Managementul proiectelor de constructii ( RO)

          Termenul Management a fost definit de catre Mary Follett ^* prin expresia "arta de a infaptui ceva impreuna cu alti oameni" !

* -   Mary Parker Follett  (3 septembrie 1868 – 18 decembrie 1933) a fost o autoare americană în domeniul managementului, unul dintre fondatorii perspectivei comportamentale;
 - Mary Parker Follett a fost una dintre cele două femei cu contribuții majore la dezvoltarea teoriei manageriale clasice (cealaltă fiind Lillian Gilbreth) .

Ce reprezinta  Managementul proiectelor de constructii ?
Managementul proiectelor de constructii  consta in planificarea, organizarea, coordonarea si controlul proiectului, de la inceperea pana la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerintele clientului privind producerea unui proiect viabil din punct de vedere functional si financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor si termenelor de executie convenite.

Proiectul de constructii
In managementul proiectelor de constructii obiectul condus este proiectul de constructii.

Proiectul de constructii este o intreprindere cu durata de actiune limitata vizand realizarea, reabilitarea sau demolarea unui obiectiv de constructii prin executarea de lucrari de natura variabila si nestandardizata intr-un anumit termen, cu un anumit buget si cu respectarea specificatiilor de calitate convenite.

Ciclul de viata al unui proiect de constructii (adaptare)
In opinia noastra geneza unui proiect de constructii cuprinde urmatoarele etape:

A. Definire
Dupa ce proprietarul (investitor, initiator, client, beneficiar) a identificat nevoia de a realiza un obiectiv de constructii, trebuie sa-si defineasca cerintele si constrangerile bugetare.

Definirea proiectului cuprinde stabilirea caracteristicilor generale ale acestuia, cum sunt: amplasamentul, dimensiunile, configuratia, criteriile de performanta, echipamentele necesare etc. In aceasta etapa se realizeaza proiectul general al viitorului obiectiv, aceasta activitate fiind in responsabilitatea proprietarului, care poate apela insa la un proiectant.

Ciclul de viata al proiectului
B. Proiectare
Aceasta etapa consta in realizarea studiilor de prefezabilitate si fezabilitate incheindu-se, in cazul in care s-a luat decizia de realizare a proiectului cu elaborarea proiectului tehnic.
In practica, in cazul anumitor forme de aranjamente contractuale, proiectarea, aprovizionarea si construirea se suprapun, constructia realizandu-se pe masura ce avanseaza proiectarea.
Proiectarea poate fi realizata de catre beneficiar, dar cum in cele mai multe cazuri acesta nu este specialist in domeniu, se recurge la un proiectant specializat sau la consultanti (pentru studiile de prefezabilitate si fezabilitate).

C. Contractare
In aceasta etapa se incheie contractul pentru realizarea constructiei, o varietate de aranjamente contractuale .

D. Aprovizionare si constructie
Aprovizionarea se refera la comandarea si receptionarea echipamentelor si materialelor cheie necesare pentru realizarea proiectului, in special a acelora cu intervale lungi intre lansarea comenzii si primirea lor. Aprovizionarea poate fi realizata de catre antreprenorul general, de catre client sau de catre o firma specializata angajata de client.

Construirea este procesul de punere in opera a materialelor si echipamentelor. Aceasta presupune asigurarea cu resurse umane, utilaje, materiale si supervizarea realizarii lucrarilor. Realizarea constructiei revine unui antreprenor general care poate realiza anumite parti ale lucrarii prin intermediul unor subcontractanti.
Etapa de construire se incheie cu receptia finala realizata de catre Beneficiar.

E. Intretinere si reparatii
Dupa darea in exploatare si atingerea parametrilor proiectati obiectivul de constructii poate necesita de-a lungul timpului executarea unor lucrari de intretinere si reparatii. Pentru realizarea acestora se poate apela la constructorul obiectivului (in mod sigur in perioada de garantie) sau la o alta firma de constructii, daca beneficiarul nu are un compartiment specializat.

F. Demolare sau reconversie
Dupa expirarea duratei normate de viata a obiectivului sau chiar mai devreme, daca ratiuni economice sau tehnologice o solicita, obiectivul trebuie demolat sau modificat. Pentru aceasta este nevoie de serviciile unei firme de constructii.

Necesitatea managementului proiectelor in constructii :
- Pentru ca un proiect sa fie construit cu respectarea bugetului si a termenului de executie stabilite este necesar un management profesional al operatiilor care se deruleaza pe santier. Complexitatea tehnica, importanta realizarii lucrarilor la termenul stabilit, constrangerile legate de resurse si costurile substantiale impun planificarea, programarea si controlul riguros al operatiilor;
- Procesul de constructii nu este un mecanism cu autoreglare, ci necesita interventii bine coordonate ale expertilor pentru ca activitatile sa fie realizate conform planurilor. Realizarea constructiei poate fi profund afectata de evenimente care sunt dificil sau chiar imposibil de anticipat;
- In astfel de conditii schimbatoare, costurile si duratele activitatilor se modifica in mod constant si se pot deterioara brusc. Exercitarea unui management eficace nu este doar de dorit, ci reprezinta o necesitate pentru obtinerea unui rezultat final satisfacator;
- Indiferent de aranjamentul contractual ales pentru realizarea proiectului de constructii, cea mai sigura cale pentru atingerea obiectivelor partilor este aplicarea unui sistem de management al proiectelor.

Proceduri manageriale
Managementul proiectelor de constructii incepe cu initierea constructiei. In aceasta etapa se elaboreaza bugetul si graficul general de realizare a constructiei. Prin acestea se stabilesc obiectivele referitoare la cost si timp.
Dupa inceperea proiectului, sunt utilizate sisteme de monitorizare prin care se masoara la intervale regulate costurile efective si cantitatile de lucrari realizate. Sistemul de raportare ofera informatii privind evolutia lucrarilor fata de programul stabilit initial. Aceasta permite sesizarea abaterilor si luarea unor decizii corective, ca si realizarea unor previziuni privind costurile si termenele de executie viitoare, necesare pentru terminarea lucrarilor.

Managementul proiectelor de constructii se preocupa si de managementul resurselor necesare ca si de managementul financiar al proiectului. 
Resursele sunt reprezentate de materiale, forta de munca, utilaje si subantreprenori. Managementul resurselor este un proces care consta in estimarea, programarea si asigurarea resurselor necesare ca si in nivelarea cererii de resurse in cazurile in care acest lucru este necesar si posibil.

Managementul financiar presupune responsabilitatea managerului de proiect pentru fluxul de numerar generat, necesarul lunar de plati, programul incasarilor de la client, previziuni ale disponibilului de numerar, efectuarea de plati catre furnizori si subcontractanti.

Dupa terminarea executiei lucrarilor, managementul proiectelor consta in evaluarea nivelului si modului in care au fost atinse obiectivele. Documentele proiectului, impreuna cu raportul final de evaluare, se arhiveaza pentru a servi ca baza de informare pentru realizarea in conditii mai bune a unor proiecte viitoare.

Pe baza termenilor contractului incheiat intre investitor şi compania noastră, avand specialişti autorizaţi in construcţie (responsabili tehnici), in perioada de pregătire a executării lucrărilor RTDS GROUP SRL  prestează următoarele servicii:

• verifică existenţa autorizaţiei de construire, precum şi indeplinirea condiţiilor legale cu privire la aceasta;
• verifică  corespondenţa dintre prevederile autorizaţiei şi ale proiectului;
• preia amplasamentul şi reperele de nivelment şi le predă executantului libere de orice sarcină;
• participă impreună cu proiectantul şi cu executantul la trasarea generală a construcţiei şi la stabilirea bornelor de reper;
• predă constructorului terenul rezervat pentru organizarea de şantier;
• studiază proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile şi procedurile prevăzute pentru realizarea construcţiilor;
• verifică existenţa tuturor pieselor scrise şi desenate, corelarea acestora, respectarea reglementărilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificator atestaţi;
• verifică existenţa in proiect a prevederilor privind fazele determinante, precum şi a programului de control al calităţii;
• verifică existenţa tuturor avizelor, acordurilor precum şi respectarea prevederilor legale privind documentaţia tehnică;
• verifică existenţa şi respectarea "Planului calităţii” şi a procedurilor de proces pentru lucrarea respectivă;
• urmăreşte realizarea construcţiei in conformitate cu prevederile contractului, proiectelor, caietelor de sarcini şi ale reglementărilor tehnice in vigoare;
• verifică respectarea tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora  in vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut in documentaţia tehnică, in contract şi in normele tehnice in  vigoare;
• interzice utilizarea de lucrători neautorizaţi pentru meseriile la care reglementările tehnice au prevederi in acest sens;
• efectuează verificări prevăzute in norme şi semnează documentele intocmite ca urmare a verificărilor (procese verbale in faze determinante, procese  verbale de lucrări ce devin ascunse etc.);
• participă la verificarea in faze determinante;
• interzice utilizarea de tehnologii noi neagrementate tehnic;
• asistă la prelevarea probelor de la locul de punere in operă;
• urmăreşte realizarea lucrărilor,din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuţiei acestora, admiţвnd la plată numai lucrările corespunzătoare din punc de vedere calitativ;
• cere executantului, după caz, sistarea execuţiei, demolarea sau refacerea lucrărilor executate necorespunzător, in baza soluţiilor elaborate de proiectant sau de persoanele abilitate prin lege pentru elaborarea  acestora;
• transmite  proiectantului sesizările proprii sau ale participanţilor la realizarea construcţiei privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei;
• verifică respectarea prevederilor legale cu privire la cerinţele stabilite conform legislatiei privind calitatea in construcţii, in cazul efectuării de modificări ale   documentaţiei sau adoptării de noi soluţii care schimbă condiţiile iniţiale;
• urmăreşte  respectarea de către executant a măsurilor dispuse de proiectant sau de organele abilitate;
• preia documentele de la constructor şi proiectant şi completează cartea tehnică a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările legale;
• urmăreşte dezafectarea lucrărilor de organizare şi predă terenul deţinătorului acestuia;
• participă la recepţia lucrărilor, asigură secretariatul recepţiei şi intocmeşte actele de recepţie;
• urmăreşte rezolvarea problemelor constatate de comisia de recepţie şi intocmeşte documentele de aducere la indeplinire a măsurilor impuse de comisia de recepţie;
• predă investitorului utilizatorului actele de recepţie, documentaţia tehnică şi economică a construcţiei, impreună cu cartea tehnică a construcţiei.